Wójt Gminy Małkinia Górna ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze do spraw kancelaryjno-technicznych.
Miejsce pracy: Urząd Gminy w Małkini Górnej ul. Przedszkolna 1.
- Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- wykształcenie wyższe administracyjne,
-
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
- nieposzlakowana opinia,
- znajomość przepisów ustaw o samorządzie gminnym, o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych;
- biegła umiejętność obsługi urządzeń biurowych takich jak: komputer, faks, ksero,
- minimum dwuletni staż pracy.
- Wymagania dodatkowe:
- wskazane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- zdolność szybkiego przyswajania informacji,
- dyspozycyjność,
- umiejętność współpracy z ludźmi, rzetelność, komunikatywność,
- umiejętność obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- wysoka kultura osobista.
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej,
- ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów,
- obsługa centrali telefonicznej,
- wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem sekretariatu
- organizowanie narad i spotkań,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- obsługa sprzętu biurowego, zgłaszanie awarii i konserwacji,
- prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy
- Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV z opisem przebiegu pracy zawodowej;
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających;
- staż pracy (świadectwa pracy) lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy,
- dyplom ukończenia studiów,
- posiadane uprawnienia i ukończone kursy,
- kserokopia dowodu osobistego,
- kwestionariusz osobowy,
- oświadczenie kandydata:
- o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku do spraw organizacyjnych i kadr,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (j. t. Dz. U. z 2014 r., poz. 1202).
UWAGA.
CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy oraz wszystkie oświadczenia wymienione w pkt 4 winny być własnoręcznie podpisane przez osobę składającą ofertę.
Kserokopie świadectw pracy powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata ubiegającego się o stanowisko do spraw kancelaryjno-technicznych.
- Informacja o warunkach pracy i wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wymiar czasu pracy: pełen etat.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Małkini Górnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi 6%.
- Miejsce i termin złożenia dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres: Urząd Gminy w Małkini Górnej ul. Przedszkolna 1, 07 – 320 Małkinia Górna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 lutego 2016 r., w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji i numerem telefonu kandydata, z dopiskiem „nabór na stanowisko do spraw kancelaryjno-technicznych”
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane w nienaruszonej kopercie na adres zwrotny.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Wójt Gminy Małkinia Górna zastrzega sobie prawo zakończyć postępowanie konkursowe na stanowisko do spraw kancelaryjno-technicznych lub je unieważnić w każdym czasie, bez podania przyczyny.
O rozstrzygnięciach postępowania konkursowego aplikantów powiadamia się telefonicznie lub drogą pocztową.
Dokumenty osób, które nie spełniły wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu zostaną odesłane drogą pocztową.
Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do rozmowy kwalifikacyjnej będą przechowywane w Urzędzie Gminy zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.